Les services d’OWL IN MANAGER
Découvrez nos solutions d’externalisation pour simplifier la gestion de votre entreprise.
Pré-comptabilité
Optimisez et sécurisez votre pré-comptabilité
Véritable relais entre votre entreprise et votre expert-comptable, nous vous aidons à gagner en sérénité, en efficacité et en conformité.
- Coordination avec votre expert-comptable
- Suivi et rapprochements bancaires
- Coordination avec votre expert-comptable
- Structuration de vos processus internes
- Rédaction des procès-verbaux d’assemblées générales (PV d’AG)
- Dépôt des comptes annuels
- Organisation et transmission des pièces comptables
Audit organisationnel
Analysez, structurez et optimisez votre organisation
Prenez du recul sur votre fonctionnement pour gagner en efficacité.
Nous analysons vos processus, vos outils et votre organisation interne afin d’identifier les axes d’amélioration et de fluidifier votre activité au quotidien.
- Analyse de vos processus internes
- Identification des points de blocage et des pertes de temps
- Optimisation de l’organisation et des méthodes de travail
- Clarification des rôles et des responsabilités
- Mise en place de procédures simples et efficaces
- Amélioration de la communication interne
- Recommandations concrètes et plan d’actions personnalisé
L’administration des ventes
Optimisez la gestion de vos ventes et sécurisez votre trésorerie
Nous vous accompagnons dans la gestion complète de votre cycle de vente, de la facturation au suivi des encaissements, pour assurer un suivi rigoureux et une meilleure visibilité financière.
- Gestion des contrats clients
- Facturation et suivi des encaissements
- Relances clients
- Gestion des procédures de recouvrement (mise en demeure, injonction de payer)
La gestion administrative
Simplifiez et structurez votre gestion administrative
De la gestion de votre courrier à l’organisation de vos documents, nous mettons en place des solutions efficaces et adaptées à votre fonctionnement.
- Gestion du courrier (réexpédition, numérisation, archivage)
- Classement et organisation de vos documents
- Structuration de vos processus administratifs
- Suivi et optimisation de vos tâches administratives
Les ressources humaines et sociales
Simplifiez la gestion de vos ressources humaines et sécurisez vos obligations sociales
Nous accompagnons la gestion de vos ressources humaines et sociales, en assurant un suivi conforme et sécurisé, incluant les déclarations obligatoires, afin d’éviter tout risque.
- Gestion des entrées et sorties des salariés
- Suivi administratif du personnel
- Organisation des visites médicales
- Gestion de la paie
- Déclarations sociales obligatoires (DSN, charges sociales…)
- Suivi de la conformité réglementaire
- Gestion des contrats (prévoyance, mutuelle…)
L’audit RH
Identifiez vos risques RH et sécurisez votre organisation
Nous réalisons un audit complet de vos pratiques RH afin d’identifier les risques, garantir votre conformité et vous proposer des recommandations concrètes pour optimiser votre organisation.
Optimisation financière
Améliorez votre rentabilité et sécurisez votre trésorerie
Nous analysons vos données financières et vos pratiques pour identifier des leviers d’amélioration concrets.
L’objectif : mieux piloter votre activité, optimiser vos coûts et renforcer votre rentabilité.
- Analyse de vos performances financières
- Identification des leviers d’économies et d’optimisation
- Optimisation des coûts et des marges
- Amélioration de la gestion de trésorerie
- Mise en place d’outils de pilotage et de suivi
- Élaboration de prévisionnels et scénarios financiers
- Recommandations concrètes et plan d’actions personnalisé
Coordination de projet
Pilotez vos projets avec méthode et efficacité
Véritable chef d’orchestre, nous intervenons aux côtés du dirigeant pour coordonner l’ensemble des phases de vos projets.
Notre objectif : assurer une organisation fluide, respecter les délais et sécuriser chaque étape de réalisation.
- Animation et coordination des équipes de travail
- Répartition des tâches et suivi des délais
- Création et mise à jour de la documentation projet (rapports, plans…)
- Suivi des temps, des tâches et des dépenses via des outils adaptés
- Suivi de l’avancement et contrôle des objectifs
- Communication avec l’ensemble des parties prenantes (équipes, fournisseurs, partenaires…)
- Identification et gestion des risques
